O Nivela emite a nota fiscal de serviço (NFS-e) direto no emissor nacional da Receita Federal, o mesmo padrão que MEI e Simples Nacional usam. Não há intermediário nem custo por nota: a nota é assinada com o certificado digital A1 da sua empresa.
A configuração é um assistente de 4 passos e termina com uma nota de teste no ambiente de teste da Receita. Só depois dela as notas válidas ficam liberadas.
Sistema → Configurações → Fiscal → Configurar a nota fiscal
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Configure em 4 passos
1. Empresa: digite o CNPJ e clique em Buscar pelo CNPJ: o Nivela traz o regime (MEI, Simples ou outro) e o município. 2. Certificado A1: envie o arquivo .pfx e a senha; o Nivela confere o CNPJ, a senha e a validade e guarda tudo cifrado. 3. Serviço e imposto: escolha o código do serviço na lista nacional (o Nivela sugere pelo seu segmento) ou copie de uma nota que você já emitiu no portal da Receita. 4. Nota de teste: o Nivela emite uma nota de R$ 1,00 no ambiente de teste da Receita, sem validade jurídica. Se ela for aceita, clique em Começar a emitir notas válidas.
Assistente da nota fiscal com os 4 passos e a lista do que falta -
Emita pelo lançamento ou ao finalizar
A nota nasce de um lançamento fechado. Ao finalizar o atendimento, a janela pode oferecer Emitir nota fiscal (você escolhe se ela pergunta, emite sempre ou fica para depois). Também dá pra emitir depois: no lançamento, aba Nota fiscal → Revisar e emitir. O lançamento fecha na hora e a nota fica Em emissão enquanto a Receita responde, em segundo plano. A situação muda sozinha para Emitida ou Recusada, com o motivo em português e onde corrigir.
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PDF, XML e envio ao cliente
Com a nota emitida, o lançamento mostra PDF da nota (o DANFSe, gerado pelo Nivela no padrão da Receita, com QR Code de consulta), Baixar XML e Enviar ao cliente. Se o cliente tiver e-mail no cadastro, o PDF e o XML podem ir sozinhos quando a nota sair.
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Cliente sem CPF, cliente com CNPJ
Sem CPF ou CNPJ, a nota sai sem identificar o cliente. Para cliente com CNPJ, a Receita exige o endereço na nota: preencha CEP, cidade e UF no cadastro do cliente.
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Reforma tributária: IBS e CBS
No passo 3, o bloco Reforma tributária (IBS e CBS) já vem preenchido pela tabela oficial da Receita para o seu serviço: o código NBS, onde o serviço é prestado e a classificação tributária. Para MEI e Simples, esses códigos entram na nota a partir de 01/01/2027 e o imposto continua no DAS. Nos outros regimes eles já podem ir e são obrigatórios a partir da mesma data. Os valores de IBS e CBS a Receita calcula e o PDF da nota mostra.
A emissão é responsabilidade da empresa. Confira o regime, o código do serviço e a alíquota com o seu contador: no passo 4 você pode mandar o resumo para ele por e-mail.
O certificado A1 vence todo ano. O Nivela avisa no sino e por e-mail com 30, 7 e 1 dia de antecedência.
Todas as notas ficam em Operação › Notas fiscais, com botões para o lançamento e para o caixa de cada uma. Nos lançamentos e nas contas a receber aparece um selo com a nota; clique nele para abrir.
Nota de produto: o padrão é o cupom fiscal (NFC-e) e a nota normal (NF-e, modelo 55) também existe; na hora de emitir você escolhe qual. Ela sai de verdade depois que a nota de produto é ligada para o seu negócio; antes disso, só no modo de treino.
A nota de produto vai direto para a SEFAZ, sem custo por nota. Para ligar, abra Configurações > Fiscal > Nota de produto e preencha a inscrição estadual e o endereço da empresa. Para emitir cupom (NFC-e) no balcão, informe também o CSC, um código que você gera de graça no portal da SEFAZ do seu estado (ou pede ao contador). Sem o CSC, a nota normal (NF-e) sai do mesmo jeito. O certificado A1 é o mesmo da nota de serviço. Por enquanto, para empresas do RS.