Aluguel, internet, salário, software: o que se repete todo mês pode ser gerado sozinho, sem você lembrar de lançar.
Você cadastra uma vez e as contas aparecem em Contas a pagar e receber, cada uma no seu vencimento.
Menu → Financeiro → Cadastros e configurações → Contas recorrentes
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Crie a recorrência
Abra Nova recorrência e preencha Descrição, Tipo (A pagar ou A receber), Valor (R$) e Dia do vencimento. Escolha a Categoria e a Forma de pagamento; o contato é opcional.
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Até quando?
Marque Sem fim (repete até você desativar) ou informe a Qtde de parcelas (ex.: 12). Clique em Criar e gerar contas. Com quantidade, todas são geradas de uma vez; sem fim, o sistema mantém os próximos meses gerados e vai completando.
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Forma com liquidação automática paga sozinha no vencimento
Se a forma escolhida tem Liquidação automática (ex.: débito automático), só a conta que já venceu nasce paga; as próximas ficam em aberto até o dia do vencimento, quando são baixadas sozinhas com aquela data. Quer conferir cada mês antes? Use uma forma sem liquidação automática, como Boleto.
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Pausar ou mudar
Para pausar, clique no lápis da recorrência, desmarque Ativa e salve. Mudar o valor na recorrência vale para as próximas contas geradas; para corrigir as que já estão em aberto, use Mudar valor no título com Aplicar a todas as contas em aberto desta recorrência.
Remover a recorrência não apaga as contas que já foram geradas: elas continuam em Contas a pagar e receber.